Trình tự thực hiện

Bước 1: Thân nhân trẻ chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, viết phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn giải quyết và trả kết quả theo đúng thời gian quy định.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa trả kết quả cho công dân hoặc cán Bộ Tư pháp hộ tịch ghi nội dung vào sổ ghi chú đăng ký khai sinh và sổ đăng ký khai tử theo quy định.

Cách thức thực hiện

- Thân nhân trẻ trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – UBND cấp xã.

- Hoặc: Cán Bộ Tư pháp hộ tịch tự xác định nội dung theo quy định.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp :

1.  Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế giấy chứng sinh.
2.  Giấy báo tử (hoặc đề nghị báo tử  do gia đình trẻ tự viết).

Giấy tờ phải xuất trình

1.  Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký khai tử.
2.  Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú.

Số lượng

- 01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện

1. Trẻ em sinh ra sống được từ 24 giờ trở lên rồi mới chết

Trách nhiệm đi đăng ký khai sinh và khai tử:

-      Cha hoặc mẹ trẻ em hoặc người thân thích (anh, chị, em; ông, bà; cha, mẹ).

-      Cán Bộ Tư pháp - Hộ tịch.

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch.

Kết quả thực hiện

- Giấy chứng tử.

- Sổ đăng ký khai sinh và Sổ đăng ký khai tử (ghi chú: Trẻ chết sơ sinh).

Lệ phí

 - Miễn lệ phí

Mẫu đơn

- Không

Yêu cầu, điều kiện

- Trẻ em sinh ra sống được từ 24 giờ trở lên rồi mới chết phải đi đăng ký khai sinh và đăng ký khai tử.

- Trách nhiệm đi đăng ký khai sinh và khai tử thuộc về cha, mẹ và người thân của trẻ.

- Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch cũng có trách nhiệm thực hiện đăng ký khai sinh và khai tử trường hợp cha, mẹ trẻ không đi đăng ký.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định số 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
2. Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực.
3. Thông tư số 01/2008/TT – BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 158/2005/NĐ – CP.
4. Thông tư số 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
5. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.