Trình tự thực hiện

Bước 1: Người đăng ký lại việc kết hôn điền thông tin vào tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra,  giải quyết, chuyển  kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin tới bộ phận một cửa để kịp thời thông báo hoặc hẹn lại  thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân biết.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã

Không được ủy quyền cho người khác.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp

1. A.    Đối với trường hợp còn bản sao Giấy chứng nhận kết hôn  trước đây
2.  Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn  (theo mẫu).
3. Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn đã cấp hợp lệ trước đây
4. B.    Trường hợp không còn bản sao Giấy chứng nhận kết hôn 
5. Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn (theo mẫu).
6. 2.         Trường hợp đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: nộpBản photo các giấy tờ, hồ sơ cá nhân như: Sổ hộ khẩu; lý lịch cán bộ; lý lịch đảng viên; Giấy khai sinh của các con…  (xuất trình bản chính để đối chiếu).

       Trường hợp không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: thay bằng  Giấy cam đoan về việc đã đăng ký kết hôn nhưng sổ đăng ký kết hôn không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.  

Giấy tờ phải xuất trình

1. CMND hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch.

2. Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước).

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

- Công dân Việt Nam trước đây đã đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã.

Cơ quan thực hiện

-      Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã

Công dân có thể lựa chọn:

+ UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây.

+ UBND cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký lại kết hôn cư trú (Trường hợp này người yêu cầu đăng ký lại phải xin xác nhận của UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn  trước đây vào tờ khai).

-     Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch

Kết quả thực hiện

- Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính – đăng ký lại).

- Trường hợp từ chối thực hiện phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lệ Phí

Miễn lệ phí

Mẫu tờ khai

Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn  (Mẫu : TP/HT – 2012 – TKĐKLVKH).

Yêu cầu, điều kiện

1. Thủ tục đăng ký lại kết hôn được thực hiện khi công dân đã đăng ký kết hôn trước đây nhưng sổ đăng ký kết hôn và bản chính Giấy chứng nhận kết hôn đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.

2. Khi đăng ký lại việc kết hôn, hai bên nam – nữ phải có mặt .

3.Quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đã đăng ký kết hôn trước đây.

Căn cứ pháp lý

1. Bộ luật Dân sự 2005.
2. Luật hôn nhân và gia đình 2000.
3. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
4. Nghị định số 06/2012/NĐ - CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.
5. Thông tư 01/2008/TT–BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.
6. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
7. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
8. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC KẾT HÔN

Kính gửi ⁽¹⁾:                                                                         

  Chúng tôi là:

Đã đăng ký kết hôn tại ⁽⁴⁾......................................................................................

........................................................................ ngày......... tháng .......  năm .........

Theo Giấy chứng nhận kết hôn số:………………………..⁽⁵⁾ , Quyển số:………………….⁽⁵⁾

Đề nghị ⁽¹⁾………………………………………………….. đăng ký lại việc kết hôn.

Lý do đăng ký lại: ..............................................................................................

Chúng tôi cam đoan lời khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

                                                                                                    Làm tại: ................... , ngày .................. tháng ......  năm ..............................

 Chú thích:

⁽¹⁾Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc kết hôn.

         ⁽²⁾ Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.

         ⁽³⁾ Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”.

      ⁽⁴⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đây.

      ⁽⁵⁾ Chỉ khai khi biết rõ.

         ⁽⁶⁾ Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký kết hôn nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký kết hôn (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không còn bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp hợp lệ trước đây).