Thủ tục hành chính: Đăng ký lại việc tử(được ban hành kèm theo Quyết định số 5117/QĐ-UBND ngày 08/10/2015 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội) - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2
|
Trình tự thực hiện |
Bước 1: Người đi đăng ký lại việc tử điền thông tin vào tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân. + Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định. Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết, chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định. + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin tới bộ phận một cửa để kịp thời thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân biết. Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn. |
|
|
Cách thức thực hiện |
Cách 1: Thân nhân người đã chếtnộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã. Cách 2: Ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục (áp dụng cho trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ). Chú ý: + Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. Cách 3: Nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ khi nộp qua hệ thống bưu chính phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật. |
|
|
Thành phần hồ sơ |
Giấy tờ phải nộp
B.Trường hợp không còn bản sao Giấy chứng tử
Giấy tờ phải xuất trình 1. CMND hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký. 2. Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước). 3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người đã mất (ví dụ như: Giấy khai sinh/chứng nhận kết hôn… ). |
|
|
Số lượng |
- 01 bộ |
|
|
Thời hạn giải quyết |
- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. - Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc. |
|
|
Đối tượng thực hiện |
- Thân nhân người đã mất có quyền yêu cầu đăng ký lại việc tử mà trước đây đã đăng ký khai tử tại UBND cấp xã.
|
|
|
Cơ quan thực hiện |
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã Công dân có thể lựa chọn: + UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây. + UBND cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký lại việc tử cư trú (Trường hợp này người yêu cầu đăng ký lại phải xin xác nhận của UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây vào tờ khai). - Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch |
|
|
Kết quả thực hiện |
- Giấy chứng tử (bản chính – đăng ký lại). - Trường hợp từ chối thực hiện phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối. |
|
|
Lệ Phí |
- Miễn lệ phí |
|
|
Mẫu tờ khai |
- Tờ khai đăng ký lại việc tử (Mẫu TP/HT – 2012 – TKĐKLVT). |
|
|
Yêu cầu, điều kiện |
1. Thủ tục đăng ký lại việc tử được thực hiện khi công dân đã đăng ký khai tử trước đây nhưng sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng nhận tử đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được. |
|
|
Căn cứ pháp lý |
|
|
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC TỬ Kính gửi: (1)...................................................................... Họ và tên người khai: ....................................................................................... Nơi thường trú/tạm trú: (2)................................................................................... Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)......................................................... Quan hệ với người đã chết: ................................................................................. Đề nghị (1)............................................................................ đăng ký lại việc tử cho người có tên dưới đây: Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ....................... Ngày, tháng, năm sinh: ...................................................................................... Dân tộc: ........................................................... Quốc tịch: ............................... Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng: (2) .................................................................. Số giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)......................................................... Đã chết vào lúc: ................ giờ ........ phút, ngày ........ tháng ....... năm .......... Nơi chết: (4).......................................................................................................... Nguyên nhân chết: ............................................................................................. Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay thế Giấy báo tử (5)................................................. do.................................................................. cấp ngày ... tháng .... năm ......... Đã đăng ký khai tử tại (6): ................................................................................... ........................................................................ ngày .... tháng ... năm ............. Theo Giấy chứng tử số: (7)……………………………………..Quyển số: (7)…………… Lý do đăng ký lại: ............................................................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình. Làm tại: .................... , ngày ... tháng ... năm .......
Người khai (ký và ghi rõ họ tên) (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc tử. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Phải ghi rõ địa điểm chết (bệnh viện, trạm y tế, nhà riêng…); xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. (5) Nếu ghi số Giấy báo tử thì gạch cụm từ “Giấy tờ thay thế giấy báo tử”, nếu ghi số “Giấy tờ thay thế giấy báo tử” thì gạch cụm từ “Giấy báo tử” và ghi rõ tên và số của giấy tờ thay thế. (6) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai tử trước đây. (7) Chỉ khai trong trường hợp biết rõ. (8) Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai tử nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký khai tử (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không có bản sao Giấy chứng tử được cấp hợp lệ trước đây). |
||
Viết bình luận