Cách thức thực hiện

- Người được cử giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa – UBND cấp xã. 

Không được ủy quyền cho người khác.

Thành phần hồ sơ

- Giấy tờ phải nộp:

1.   Tờ khai đăng ký giám hộ (theo mẫu).

2. Giấy cử giám hộ (tham khảo mẫu).

- Giấy cử giám hộ do người cử giám hộ lập.

- Trường hợp có nhiều người cùng cử một người làm giám hộ thì tất cả phải cùng ký vào Giấy cử giám hộ.

3. Danh mục tài sản (trường hợp người được giám hộ) có tài sản riêng.

- Người cử giám hộ lập danh mục tài sản; ghi rõ tình trạng tài sản và có chữ ký của người cử giám hộ và người được cử giám hộ (03 bản).

Giấy tờ phải xuất trình

1. CMND hoặc hộ chiếu của người được giám hộ và người giám hộ.
2. Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người được giám hộ và người giám hộ.

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

- 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

1. Người được giám hộ gồm:

- Người chưa thành niên không còn cha, mẹ; không xác định được cha, mẹ hoặc đều mất năng lực hành vi dân sự hoặc đều bị hạn chế hành vi dân sự.

- Người mất năng lực hành vi dân sự.

2. Người giám hộ: cá nhân hoặc tổ chức.

3. UBND cấp xã nơi cư trú của người được giám hộ có trách nhiệm cử người giám hộ trong trường hợp người được giám hộ không có người giám hộ đương nhiên theo quy định pháp luật.

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

+ Đối với người giám hộ là cá nhân: UBND cấp xã nơi cư trú của người giám hộ.

+ Đối với người giám hộ là tổ chức: UBND cấp xã nơi có trụ sở của cơ quan, tổ chức.

-         Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch.

Kết quả thực hiện

- Quyết định công nhận việc giám hộ.

- Trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Lệ phí

- 5.000đ/01 việc

- Miễn lệ phí đối với những trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam.

Tên mẫu đơn,mẫu tờ khai

1. Tờ khai đăng ký giám hộ  (mẫu: TP/HT – 2012 – TKGH)

2. Giấy cử giám hộ (mẫu tham khảo).

Yêu cầu, điều kiện

1. Đối với cá nhân làm người giám hộ:

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

- Có tư cách đạo đức tốt; không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc người bị kết án nhưng chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khỏe, danh sự, nhân phẩm, tài sản của người khác;

- Có điều kiện cần thiết bảo đảm thực hiện việc giám hộ.

2. Đối với người được giám hộ

- Người chưa đủ 15 tuổi không còn cha, mẹ; hoặc không xác định được cha, mẹ; hoặc cha, mẹ đều mất năng lực hành vi dân sự; hoặc cha, mẹ đều bị hạn chế năng lực hành vi dân sự và người mất năng lực hành vi dân sự phải có người giám hộ.

3. Khi đăng ký giám hộ, người cử giám hộ và người được cử làm giám hộ phải có mặt.

4. Một người có thể giám hộ cho nhiều người nhưng một người chỉ có thể được một người giám hộ.

Căn cứ pháp lý

1. Bộ luật Dân sự 2005.

2. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

3. Nghị định số 06/2012/NĐ _ CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.

4. Thông tư 01/2008/TT–BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.

5. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

6. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

1. 7.  Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.

8. Quyết định số 88/2009/QĐ – UBND ngày 16/7/2009 của UBND TP Hà Nội về việc bổ sung đối tượng miễn thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC GIÁM HỘ

Kính gửi: ⁽¹⁾..........................................................................

Họ và tên người khai: ....................................................Giới tính ....................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾ ..................................................................................

Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ⁽³⁾ .......................................................

Đề nghị⁽¹⁾................................................................... đăng ký việc giám hộ giữa những người có tên dưới đây:

Người giám hộ:

Họ và tên:.................................................................................................... Giới tính .....................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ......................................................................................

Dân tộc:......................................................................Quốc tịch: .......................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾...................................................................................

Số CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ⁽³⁾............................................................................

Người được giám hộ:

Họ và tên:.................................................................................................... Giới tính .....................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: ......................................................................................

Nơi sinh:⁽⁴⁾ ..........................................................................................................

Dân tộc: ........................................................................Quốc tịch: ....................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾ ..................................................................................

Lý do đăng ký giám hộ: ................................................................................... ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

   Làm tại: ...................... , ngày ...  tháng ...  năm .......

Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ.

⁽²⁾  Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.

⁽³⁾ Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”.

⁽⁴⁾ Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế phường Sài Đồng, quận Long Biên, thành phố Hà Nội). 

Trường hợp trẻ em sinh ngoài bênh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Vân Côn, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội).

 ⁽⁵⁾ Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không phải là người giám hộ.

MẪU THAM KHẢO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY CỬ NGƯỜI GIÁM HỘ

Kính gửi: Ủy ban nhân dân......................................................

Họ và tên người cử giám hộ: ................................................. Giới tính:....................

Năm sinh:.......................................................................................................................

Dân tộc:.....................................................Quốc tịch:............................................

Nơi thường trú/tạm trú: ..................................................................................................

Số Giấy CMND/ Hộ chiếu:............................................................................................

Quan hệ với người cần được giám hộ:...........................................................................

Cử người có tên dưới đây:

Làm người giám hộ cho người có tên dưới đây:

Họ và tên: ..............................................................Giới tính:................................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................

Nơi sinh:.............................................................................................................

Dân tộc:............................................................Quốc tịch:....................................

Nơi thường trú/tạm trú: ..................................................................................................

Lý do cử giám hộ:.........................................................................................................

.........................................................................................................................................

Đề nghị............................................................................. đăng ký.

                     Làm tại:................................................ngày ............tháng............năm............

  Người cử giám hộ (1)                                                                                                      

                                                                                       ..............................                                                                               

Chú thích:

(1) Nếu có nhiều người cùng cử một người làm giám hộ, thì tất cả phải cùng ký vào Giấy cử người giám hộ.