Trình tự thực hiện

Bước 1: Người đi đăng ký khai tử  chuẩn bị hồ sơ; nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra hồ sơ, giải quyết và trả kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp tới tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân biết.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp

       1. Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử;

       2. Bản chính Giấy báo tử hoặc Giấy tờ thay thế giấy báo tử.

Giấy tờ thay thế giấy báo tử gồm:

       1. Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc cơ quan y tế cấp huyện: Đối với trường hợp người chết có nghi vấn.

       2. Biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký của ít nhất 02 người đi cùng trên phương tiện giao thông (do người chỉ huy phương tiện hoặc người điều khiển phương tiện lập): Đối với người chết trên phương tiện giao thông.

      3. Văn bản xác nhận người chết có chữ ký của người làm chứng : đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú

Giấy tờ phải xuất trình:

1. Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký khai tử.
2.  Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước) của người chết.

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

-            Giải quyết ngay sau khi nhận hồ sơ hợp lệ.

-            Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

-            Trường hợp cần xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

Áp dụng đối với

        Người chết là công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại Việt Nam.

         Trách nhiệm đi đăng ký khai tử:

        - Thân nhân người chết (anh, chị, em; ông, bà; cha, mẹ, vợ, chồng, con….).

        - Chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, tổ chức nơi người chết cư trú hoặc công tác trước khi chết: Đối với trường hợp người chết không có thân nhân.

Cơ quan thực hiện

-         Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

+ UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.

+ UBND cấp xã nơi người đó chết : trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết.

-         Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch.

Kết quả thực hiện

-         Giấy chứng tử (bản chính).

-         Trường hợp từ chối thực hiện, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối thực hiện.

Lệ phí

-      Miễn lệ phí

Mẫu đơn, tờ khai

             Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử.

Yêu cầu điều kiện

-      Trách nhiệm đi đăng ký khai tử thuộc về thân nhân người chết hoặc chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị nơi người chết công tác hoặc cư trú.

-      Việc tử chưa đăng ký trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chết thì phải thực hiện thủ tục đăng ký khai tử quá hạn.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định số 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
2. Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực.
3. Thông tư số 01/2008/TT – BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 158/2005/NĐ – CP.
4. Thông tư số 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
5. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) 

............................................