Trình tự thực hiện

Bước 1: Người yêu cầu Tòa án tuyên bố một người là đã chết đi đăng ký khai tử chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận; ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn giải quyết và chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới  bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân. 

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Người yêu cầu Tòa án tuyên bố một người là đã chết nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – UBND cấp xã.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp:

1. Quyết định có hiệu lực của Tòa án về việc tuyên bố một người đã chết.
2.  Bản photo Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và sổ hộ khẩu của người đi đăng ký khai tử.

Giấy tờ phải xuất trình

1.  Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký khai tử.
2. Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người đã mất.

Số lượng

- 01 Bộ

Thời hạn giải quyết

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện

- Đối tượng thực hiện: Người có quyền, lợi ích liên quan đối với người bị Tòa án tuyên là đã chết theo quy định của Bộ luật Dân sự.

- Trường hợp yêu cầu Tòa tuyên bố một người đã chết:

+ Sau 03 năm kể từ ngày quyết định tuyên bố mất tích của Tòa có hiệu lực mà vẫn không có tin tức xác thực là còn sống.

+ Biệt tích trong chiến tranh sau 05 năm, kể từ ngày chiến tranh kết thúc mà vẫn không có tin tức xác thực là còn sống.

+ Bị tai nạn hoặc thảm họa , thiên tai mà sau 01 năm kể từ ngày tai nạn hoặc thảm họa, thiên tai đó chấm dứt mà không có tin tức xác thực là còn sống (trừ trường hợp pháp luật quy định khác).

+ Biệt tích 05 năm liền trở lên và không có tin tức xác thực là còn sống.

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã- nơi cư trú cuối cùng của người bị tuyên là đã chết.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện : Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch.

Kết quả thực hiện

- Giấy chứng tử (bản chính)

- Trường hợp từ chối thực hiện, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối thực hiện.

Lệ phí

- Miễn lệ phí

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Không

Yêu cầu, điều kiện

- Việc đăng ký khai tử chỉ thực hiện khi Quyết định tuyên bố một người đã chết của Tòa có hiệu lực pháp luật.

- Người yêu cầu Tòa án tuyên một người là đã chết phải trực tiếp thực hiện việc đăng ký khai tử.

Cơ sở pháp lý

1. Nghị định số 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
2. Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực.
3. Thông tư số 01/2008/TT – BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 158/2005/NĐ – CP.
4. Thông tư số 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
5. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

............................................