Thủ tục số 6: Đăng ký khai tử |
|
Trình tự thực hiện |
Bước 1: Thân nhân người chết hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai tử chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận ; ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân. Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định. Bước 4: Bộ phận chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, kiểm tra, giải quyết và trả kết quả theo thời gian quy định. + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn thông tin kịp thời cho bộ phận một cửa để thông báo cho công dân hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần). Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn. |
Cách thức thực hiện |
Thân nhân người chết nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – UBND cấp xã |
Thành phần hồ sơ |
Giấy tờ phải nộp 1. Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử (người đi khai tử tự viết hoặc tham khảo mẫu tại UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng ký khai tử). 2. Bản chính Giấy báo tử hoặc Giấy tờ thay thế giấy báo tử. Giấy tờ thay thế giấy báo tử gồm : - Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc cơ quan y tế cấp huyện: Đối với trường hợp người chết có nghi vấn. - Biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký của ít nhất 02 người đi cùng trên phương tiện giao thông (do người chỉ huy phương tiện hoặc người điều khiển phương tiện lập): Đối với người chết trên phương tiện giao thông. - Văn bản xác nhận người chết có chữ ký của người làm chứng: đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú. (Trong trường hợp cán Bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ về việc chết thì không phải nộp văn bản xác nhận của người làm chứng).
Giấy tờ phải xuất trình:
|
Số lượng |
01 bộ |
Thời hạn giải quyết |
- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. |
Đối tượng thực hiện |
Áp dụng đối với
Trách nhiệm đi đăng ký khai tử:
Chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, tổ chức nơi người chết cư trú hoặc công tác trước khi chết: Đối với trường hợp người chết không có thân nhân. |
Cơ quan thực hiện |
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.
Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch. |
Kết quả thực hiện |
- Giấy chứng tử (bản chính). - Trường hợp từ chối thực hiện , UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối thực hiện. |
Lệ phí |
- Miễn lệ phí |
Tên mẫu tờ khai |
- Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử. |
Yêu cầu, điều kiện |
|
Căn cứ pháp lý |
2. Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực.
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN
ĐĂNG KÝ KHAI TỬ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân………………………………
Tôi tên là:...........................................................................................................................................
Nơi thường trú/tạm trú:.....................................................................................................................
Số Giấy CMND/Hộ chiếu:................................................................................................................
Quan hệ với người cần khai tử:........................................................................................................
Đề nghị Ủy ban nhân dân …………………….. đăng ký khai tử cho người sau đây:
Họ và tên người chết:.......................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:......................................................................................................................
Dân tộc:...................................... Quốc tịch:......................................................................................
Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng trước khi chết:..........................................................................
..............................................................................................................................................................
Số Giấy CMND/Hộ chiếu:................................................................................................................
Ngày cấp:...................................... Nơi cấp:......................................................................................
Đã chết vào lúc………….…giờ…………..phút, ngày.................................................................
Nơi chết:..............................................................................................................................................
Nguyên nhân chết:.............................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
Giấy báo tử số:...................................................................................................................................
Ngày cấp:...................................... Nơi cấp:......................................................................................
Hà Nội, ngày………tháng……..năm……….
Người đề nghị
Viết bình luận