Thủ tục số 6: Đăng ký khai tử

Trình tự thực hiện

Bước 1: Thân nhân người chết hoặc người có trách nhiệm đăng ký khai tử chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận ; ghi phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định.

Bước 4: Bộ phận chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, kiểm tra, giải quyết và trả kết quả theo thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn thông tin kịp thời cho bộ phận một cửa để thông báo cho công dân hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần).

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Thân nhân người chết nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – UBND cấp xã

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp

1. Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử (người đi khai tử tự viết hoặc tham khảo mẫu tại UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng ký khai tử).

2. Bản chính Giấy báo tử hoặc Giấy tờ thay thế giấy báo tử.

Giấy tờ thay thế giấy báo tử gồm :

-         Văn bản xác định nguyên nhân chết của cơ quan công an hoặc cơ quan y tế cấp huyện: Đối với trường hợp người chết có nghi vấn.

-         Biên bản xác nhận việc chết, có chữ ký của ít nhất 02 người đi cùng trên phương tiện giao thông (do người chỉ huy phương tiện hoặc người điều khiển phương tiện lập): Đối với người chết trên phương tiện giao thông.

-         Văn bản xác nhận người chết có chữ ký của người làm chứng: đối với người chết tại nhà ở nơi cư trú.

(Trong trường hợp cán Bộ Tư pháp hộ tịch biết rõ về việc chết thì không phải nộp văn bản xác nhận của người làm chứng).

Giấy tờ phải xuất trình:

1.  Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký khai tử.
2.  CMND hoặc hộ chiếu; Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú  của người chết.

Số lượng

 01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện

Áp dụng đối với

1. Người chết là công dân Việt Nam hiện đang cư trú tại Việt Nam
2. Người chết là công dân nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú ổn định, lâu dài tại Việt Nam.

Trách nhiệm đi đăng ký khai tử:

1. Thân nhân người chết (anh, chị, em; ông, bà; cha, mẹ, vợ, chồng, con….).

       Chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, tổ chức nơi người chết cư trú hoặc công tác trước khi chết: Đối với trường hợp người chết không có thân nhân.

Cơ quan thực hiện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

1.  UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
2.  UBND cấp xã nơi người đó chết: trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết.

Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch.

Kết quả thực hiện

-  Giấy chứng tử (bản chính).

-  Trường hợp từ chối thực hiện , UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối thực hiện.

Lệ phí

- Miễn lệ phí

Tên mẫu tờ khai

- Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử.

Yêu cầu, điều kiện

1. Việc đăng ký khai tử phải được thực hiện trong thời hạn  15 ngày, kể từ ngày chết.
2. Trách nhiệm đi đăng ký khai tử thuộc về thân nhân người chết hoặc chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị nơi người chết công tác hoặc cư trú .

Căn cứ pháp lý

1. 1.  Nghị định số 158/2005/NĐ – CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

2. Nghị định số 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực.

1. 3.  Thông tư số 01/2008/TT – BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 158/2005/NĐ – CP.
2. 4.  Thông tư số 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
3. 5.  Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn TP Hà Nội.