Thủ tục hành chính: Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ Sổ hộ tịch(được ban hành kèm theo Quyết định số 5117/QĐ-UBND ngày 08/10/2015 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội) - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2
|
Trình tự thực hiện |
Bước 1: Người có yêu cầu cấp bản sao từ sổ hộ tịch điền thông tin vào Phiếu cung cấp thông tin ( theo hướng dẫn của cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch) hoặc tự viết, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân. + Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định. Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết, chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định. + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin tới bộ phận một cửa để kịp thời thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân biết. Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn. |
|||
|
Cách thức thực hiện |
Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã. Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Chú ý: + Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. + Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì không cần phải có văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ để chứng minh mối quan hệ (như Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn..). Cách 3: Gửi yêu cầu đề nghị + hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ phải được chứng thực theo quy định pháp luật. |
|||
|
Thành phần hồ sơ |
Giấy tờ phải nộp 1. Phiếu cung cấp thông tin (trường hợp không có bản sao). 2. Bản photo giấy tờ cần sao (nếu có). 3. Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) hoặc giấy tờ thay thế giấy ủy quyền như Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn … (trường hợp ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, anh, chị, em ruột, vợ, chồng, con). Giấy tờ phải xuất trình: 1. CMND hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác (của người yêu cầu cấp bản sao hoặc người được ủy quyền). |
|||
|
Số lượng |
01 bộ |
|||
|
Thời hạn giải quyết |
- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. - Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì trong thời hạn chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu (tính theo ngày đến của bưu điện), cơ quan cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu. Chú ý: Người yêu cầu cấp bản sao qua đường bưu điện phải trả lệ phí cấp bản sao và cước phí bưu điện. |
|||
|
Đối tượng thực hiện |
- Công dân đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định. |
|||
|
Cơ quan thực hiện |
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã nơi hiện đang lưu trữ Sổ hộ tịchtheo quy định. - Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch. |
|||
|
Kết quả thực hiện |
- Bản sao giấy tờ hộ tịch (Số lượng theo yêu cầu của công dân). - Trường hợp không tìm thấy sổ hoặc sổ không có thông tin về người đề nghị cấp sao thì cơ quan quản lý sổ có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. |
|||
|
Lệ phí |
3.000đ/01 bản sao. Miễn lệ phí đối với các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam. |
|||
|
Tên mẫu đơn, tờ khai |
Phiếu cung cấp thông tin trích lục khai sinh; khai tử; kết hôn. |
|||
|
Yêu cầu, điều kiện |
Sổ hộ tịch hiện đang được lưu trữ và có ghi thông tin về người đề nghị cấp sao. |
|||
|
Căn cứ pháp lý |
|
|||
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH
Kính gửi: Ủy ban nhân dân……………………… Tôi tên là:........................................................................................................ Địa chỉ cư trú:.................................................................................................. ........................................................................................................................ Đề nghị Ủy ban nhân dân ……………………. trích lục……..bản sao Giấy khai sinh cho người có tên sau đây: Họ và tên :...................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................... Nơi sinh:.......................................................................................................... Họ và tên cha:.................................................................................................. Họ và tên mẹ:.................................................................................................. Nơi đăng ký khai sinh:..................................................................................... ........................................................................................................................ Hà Nội, ngày………tháng……..năm………. Người đề nghị
|
||||
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN TRÍCH LỤC GIẤY CHỨNG TỬ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân……………………………..
Tôi tên là:........................................................................................................ Địa chỉ cư trú:.................................................................................................. ........................................................................................................................ Đề nghị Ủy ban nhân dân ……………………. trích lục……..bản sao Giấy chứng tử cho người có tên sau đây: Họ và tên :...................................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................... Ngày, tháng, năm chết:.................................................................................... Nơi chết:.......................................................................................................... Nơi đăng ký Giấy chứng tử:............................................................................. ........................................................................................................................ Hà Nội, ngày………tháng……..năm………. Người đề nghị
………………………………….
|
||||
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN TRÍCH LỤC GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT HÔN
Kính gửi: Ủy ban nhân dân ……………………………. Tôi tên là:........................................................................................................ Địa chỉ cư trú:.................................................................................................. ........................................................................................................................ Đề nghị Ủy ban nhân dân ………………….. trích lục……..bản sao Giấy chứng nhận kết hôn cho người có tên sau đây: Họ và tên người chồng:.................................................................................. Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................... Họ và tên người vợ:....................................................................................... Ngày, tháng, năm sinh:.................................................................................... Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn:................................................................. Nơi đăng ký kết hôn:....................................................................................... Hà Nội, ngày………tháng……..năm………. Người đề nghị
………………………………… |
||||
Viết bình luận