Trình tự thực hiện

Bước 1: Người đi đăng ký lại việc sinh điền thông tin vào tờ khai ( theo mẫu) hoặc tự viết, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp không thuộc thẩm quyền của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết và chuyên kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần) cho công dân.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.

Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

Chú ý:

+ Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

+ Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con , anh, chị,em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

          Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.

Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp

1. A.  Đối với trường hợp còn bản sao Giấy khai sinh trước đó
2.  Tờ khai đăng ký lại việc sinh.
3. Bản sao Giấy khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây.
4. Bản chính Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) hoặc Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn (ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị , em ruột).
5. B.  Trường hợp không còn bản sao Giấy khai sinh
6. Tờ khai đăng ký lại việc sinh.
   1. Trường hợp đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: nộp Bản photo các giấy tờ, hồ sơ cá nhân như: Sổ hộ khẩu; CMND; học bạ; Bằng tốt nghiệp; lý lịch cán bộ; lý lịch đảng viên (xuất trình bản chính để đối chiếu).

   Trường hợp không có hồ sơ, giấy tờ cá nhân:

- Giấy cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng sổ hộ tịch không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.  

1.  Bản chính Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác) hoặc Giấy khai sinh; Giấy chứng nhận kết hôn (ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị , em ruột).

Giấy tờ phải xuất trình

1. CMND hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch.

2. Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước).

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

- Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

- Công dân Việt Nam trước đây đã đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã.

Cơ quan thực hiện

-        Cơ quan có thẩm quyền quyết định:UBND cấp xã.

Công dân có thể lựa chọn:

+ UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.

+ UBND cấp xã nơi người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cư trú (Trường hợp này người yêu cầu đăng ký lại phải xin xác nhận của UBND cấp xã nơi đã khai sinh trước đây vào tờ khai).

-        Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch.

Kết quả thực hiện

- Giấy khai sinh (bản chính – đăng ký lại).

- Trường hợp từ chối thực hiện phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lệ Phí

- Miễn lệ phí

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai đăng ký lại việc sinh (TP/HT – 2012 – TKĐKLVS)

Yêu cầu, điều kiện

Thủ tục đăng ký lại khai sinh được thực hiện khi công dân đã đăng ký khai sinh trước đây nhưng sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
2. Nghị định số 06/2012/NĐ _ CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.
3. Thông tư 01/2008/TT–BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.
4. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
5. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
6. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI VIỆC SINH

        Kính gửi: ⁽¹⁾........................................................................

Họ và tên người khai: ........................................................................................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾......................................................................................

Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ⁽³⁾ ................................................................

Quan hệ với người được khai sinh: …………………………………………….......

Đề nghị ⁽¹⁾.................................................................... đăng ký lại việc sinh cho người có tên dưới đây:

Họ và tên:................................................................... Giới tính:  ........................

Ngày, tháng, năm sinh: .........................................................................................

Nơi sinh: ⁽⁴⁾...........................................................................................................

Dân tộc: ...................................................  Quốc tịch: .........................................

Họ và tên cha: ...................................................................................................

Dân tộc:  ..............................  Quốc tịch:  .......................... Năm sinh ..................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾......................................................................................

Họ và tên mẹ: ....................................................................................................

Dân tộc:  …………………Quốc tịch:  ............................... Năm sinh ..................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾ .....................................................................................

Đã đăng ký khai sinh tại ⁽⁵⁾: ………………..ngày ………. tháng ……….năm …….

Theo Giấy khai sinh số:…………………………..⁽⁶⁾, Quyển số:…………… ….⁽⁶⁾

Lý do đăng ký lại: ..............................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

                                                                                                    Làm tại: ................... , ngày .................. tháng ......  năm ..............................

 Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại việc sinh.

⁽²⁾  Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.

⁽³⁾ Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”.

⁽⁴⁾ Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: Trạm y tế xã Trung Hòa, huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội). 

Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (ví dụ: xã Trung Hòa, huyện Chương Mỹ, thành phố Hà Nội).

⁽⁵⁾ Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây.

⁽⁶⁾ Chỉ khai trong trường hợp biết rõ.

⁽⁷⁾ Người có yêu cầu đăng ký lại tự ghi nội dung cam đoan về việc đã đăng ký khai sinh nhưng không còn lưu được Sổ đăng ký khai sinh (chỉ cần thiết trong trường hợp đương sự không có bản sao Giấy khai sinh được cấp hợp lệ trước đây).