Trình tự thực hiện

Bước 1: Cha hoặc mẹ đi đăng ký nhận con điền thông tin vào tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn giải quyết theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết và chuyên kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn nếu cần) cho công dân.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và  trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.

(Không được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Thành phần hồ sơ

1. Tờ khai đăng ký việc nhận con (theo mẫu).

Tờ khai cần có sự đồng ý của người hiện đang là cha hoặc mẹ của người con (trừ trường hợp người hiện đang là cha hoặc mẹ đã chết; mất tích; mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chết năng lực hành vi dân sự).

2. Bản sao giấy khai sinh của người con; (bản sao có chứng thực, hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).

3. Bản sao giấy chứng minh nhân dân  của người nhận là con  và của người được nhận là cha, mẹ (bản sao có chứng thực, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).

4. Bản sao Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể của người được nhận là  cha, mẹ (bản sao có chứng thực, hoặc bản chụp kèm bản chính để đối chiếu).

5. Giấy tờ, tài liệu hoặc chứng cứ để chứng minh giữa người nhận và người được nhận có quan hệ cha, mẹ, con (ví dụ: thư, ảnh, băng đĩa hình, kết quả giám định về y học … ).

Số lượng

01 bộ

Thời gian giải quyết

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ và việc nhận cha, mẹ là đúng sự thật, không có tranh chấp.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

1. Cha, mẹ là công dân Việt Nam nhận con là công dân Việt Nam và cả bên nhận và bên được nhận đều còn sống tại thời điểm đăng ký nhận con và việc nhận đó là tự nguyện; không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ, con.
2. Người cha làm thủ tục nhận con trong trường hợp cha, mẹ trẻ sống chung như vợ chồng nhưng không có đăng ký kết hôn và người mẹ bỏ con lại cho người cha và bỏ đi không xác định được địa chỉ.

Cơ quan thực hiện

-          Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã.

+ UBND cấp xã nơi người cha hoặc người mẹ cư trú.

+ Hoặc UBND cấp xã nơi người được nhận là con cư trú.

-          Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch.

Kết quả thực hiện

- Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản chính).

- Trường hợp từ chối thực hiện, cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lệ phí

- 10.000đ/việc

- Miễn lệ phí nhận cha, mẹ con đối với những trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng nhập quốc tịch Việt Nam.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai đăng ký việc nhận con   (Mẫu: TP/HT – 2012 – TKCMC.1).

Yêu cầu, điều kiện

1.Việc nhận con của cha, mẹ được thực hiện khi người con và người cha, mẹ còn sống vào thời điểm đăng ký nhận cha, mẹ và việc nhận là tự nguyện và không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ, con.

2. .Khi đăng ký việc nhận con cả người nhận và người được nhận phải có mặt; không được ủy quyền cho người khác khi nộp hồ sơ (trừ trường hợp cha, mẹ đã mất; mất tích; mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự).

3.Trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên thì phải có sự đồng ý của người hiện đang là cha hoặc mẹ (trừ trường hợp người đó đã mất; mất tích; mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự).

4.Người cha nhận con trong trường hợp cha, mẹ trẻ sống chung như vợ chồng, không có đăng ký kết hôn và người mẹ để con lại rồi bỏ đi không xác định được địa chỉ thì không cần phải có ý kiến của người mẹ.

Căn cứ pháp lý

1. Bộ luật Dân sự 2005.
2. Luật hôn nhân và gia đình 2000.
3. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
4. Nghị định số 06/2012/NĐ _ CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.
5. Thông tư 01/2008/TT–BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.
6. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
7. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
8.  Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.
9. Quyết định số 88/2009/QĐ – UBDN ngày 16/7/2009 của UBND TP Hà Nội về việc bổ sung đối tượng được miễn lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC NHẬN CON

Kính gửi: ⁽¹⁾.............................................................

Họ và tên người khai: ……………………………………….Giới tính:……………

Nơi thường trú/tạm trú:⁽²⁾ ......................................................................................

Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ⁽³⁾............................................................

Đề nghị ⁽¹⁾...................................................................... công nhận người có tên dưới đây là con của tôi:

Họ và tên:................................................................... Giới tính:  ........................

Ngày, tháng, năm sinh: .........................................................................................

Dân tộc: .................................................  Quốc tịch: ...........................................

Nơi thường trú/tạm trú: ⁽²⁾......................................................................................

Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ⁽⁴⁾............................................................

Hiện đang được người có tên dưới đây nuôi dưỡng:

Quan hệ giữa người nuôi dưỡng với người được nhận là con: .........................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, việc nhận con của tôi là tự nguyện, không có tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

                                                                                                                         Làm tại: ...................... , ngày ...  tháng ...  năm .......

 Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc nhận con.

⁽²⁾  Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.

⁽³⁾ Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”.

⁽⁴⁾ Nếu không có thì để trống, nếu có thì ghi như hướng dẫn tại điểm ⁽³⁾.