Trình tự thực hiện

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ điền thông tin vào tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp không thuộc thẩm quyền của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn giải quyết và chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn– nếu cần)  cho công dân.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

- Người có yêu cầu nhận cha, mẹ nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.

(Không được ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp :

1. Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ (theo mẫu).

2. Bản photo giấy khai sinh của người con; (hoặc bản sao có chứng thực).

3. Bản photo giấy chứng minh nhân dân  của người nhận là con  và của người được nhận là cha, mẹ (hoặc bản sao có chứng thực).

4. Bản photo Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể của người được nhận là cha, mẹ (hoặc bản sao có chứng thực).

5. Giấy tờ, tài liệu hoặc chứng cứ để chứng minh giữa người nhận và người được nhận có quan hệ cha, mẹ, con (ví dụ: thư, ảnh, băng đĩa hình, kết quả giám định về y học … ).

- Các giấy tờ phải xuất trình :

1.Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ khẩu của người đăng ký.

2. Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú (của người được nhận và người nhận).

số lượng

- 01 bộ

Thời gian giải quyết

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ và việc nhận cha, mẹ là đúng sự thật, không có tranh chấp.

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc.

Đối tượng thực hiện

1.  Người con là công dân Việt Nam đã thành niên nhận cha,mẹ là công dân Việt Nam và cha, mẹ còn sống tại thời điểm đăng ký nhận cha, mẹ và việc nhận đó là tự nguyện; không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ.

2.  Người con là công dân Việt Nam đã thành niên hoặc người giám hộ của người con là công dân Việt Nam đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự nhận cha, mẹ trong trường hợp cha hoặc mẹ đã chết và việc nhận đó là tự nguyện; không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ.

Cơ quan thực hiện

-        Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã

+ UBND cấp xã nơi người con cư trú.

+ Hoặc UBND cấp xã nơi người được nhận là cha, mẹ cư trú.

-        Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch

Kết quả thực hiện

- Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản chính).

- Trường hợp từ chối thực hiện, cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lệ phí

- 10.000đ/việc

- Miễn lệ phí đối với việc đăng ký nhận cha, mẹ cho các trường hợp người Lào di cư sang Việt Nam đã được cấp phép cư trú ổn định trước ngày 01/01/2009 và có nguyện vọng xin nhập quốc tịch Việt Nam.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (Mẫu: TP/HT–201 – TKCMC.3).

Yêu cầu, điều kiện

1.Việc nhận cha, mẹ của người con đã thành niên được thực hiện khi người con và người được nhận là cha, mẹ còn sống vào thời điểm đăng ký nhận cha, mẹ và việc nhận là tự nguyện và không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ, con.

2. Việc nhận cha, mẹ của người con đã thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự khi cha hoặc mẹ đã mất cũng được thực hiện nếu việc nhận là tự nguyện và không có tranh chấp giữa những người có quyền và lợi ích liên quan đến việc nhận cha, mẹ, con.

3. Khi đăng ký việc nhận cha, mẹ của người con đã thành niên, cả người nhận và người được nhận phải có mặt; không được ủy quyền cho người khác khi nộp hồ sơ (trừ trường hợp cha, mẹ đã mất).

4. Người con đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự thực hiện thủ tục nhận cha, mẹ thông qua người giám hộ.

Căn cứ pháp lý

1. Bộ luật Dân sự 2005.
2. Luật hôn nhân và gia đình 2000.
3. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
4. Nghị định số 06/2012/NĐ _ CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.
5. Thông tư 01/2008/TT–BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.
6. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
7. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.
8.  Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.
9. Quyết định số 88/2009/QĐ – UBND ngày 16/7/2009 của UBND TP Hà Nội về việc bổ sung đối tượng miễn thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Các giấy tờ, tài liệu kèm theo (nếu có) để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con:

………………………………………

………………………………………

Ý kiến của người được nhận là cha/mẹ:

………………………………………

………………………………………
………………………………………