Trình tự thực hiện

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký điều chỉnh hộ tịch tờ khai (theo mẫu), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính” – UBND cấp xã.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị mình thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết và trả kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – nếu cần)  cho công dân biết.

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận một cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Người có yêu cầu điều chỉnh nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.

Cách 2: Trường hợp người có yêu cầu không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch nộp hồ sơ thì có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. 

Chú ý:

+ Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

+ Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửihồ sơ qua hệ thống bưu chính.

Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp:

1. Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tich khác (không phải là giấy khai sinh).
2. Bản photocopy giấy khai sinh của người yêu cầu (nếu nội dung điều chỉnh có liên quan đến thông tin trong Giấy khai sinh).
3. Bản chính giấy tờ hộ tịch cần điều chỉnh (để ghi chú nội dung sau khi điều chỉnh).
4. Các giấy tờ cần thiết liên quan để làm căn cứ cho việc điều chỉnh  hộ tịch (CMND, Hộ khẩu, Thẻ căn cước cũ...).
5. Bản photocopy hộ khẩu, CMND hoặc Hộ chiếu của người có yêu cầu.
6. Bản chính Giấy ủy quyền + Bản photocopy CMND hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền).

Hoặc Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn (trường hợp người được ủy quyền là ông,bà, cha, mẹ, vợ , chồng, con, anh, chị, em ruột của người ủy quyền).

1. 1.  Giấy tờ xuất trình
2. Bản chính Giấy khai sinh của người cần điều chỉnh hộ tịch (nếu nội dung điều chỉnh có liên quan đến thông tin trong Giấy khai sinh).
3. Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người có yêu cầu (hoặc người ủy quyền).
4. Sổ hộ khẩu hoặc sổ đăng ký tạm trú của người có yêu cầu.

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

- Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nếu hồ sơ nhận sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện

- Người có yêu cầu điều chỉnh hộ tịch là công dân Việt Nam hiện đang cư trú trong nước.

- Công dân Việt Nam đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài sau đó về nước cư trú.

Chú ý : Người nước ngoài hoặc người không quốc tịch dưới 14 tuổi cư trú ổn định lâu dài tại Việt nam mà đã đăng ký hộ tịch tại UBND cấp xã theo quy định của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.

Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã

+ UBND cấp xã nơi người có yêu cầu đã đăng ký hộ tịch trước đây (sổ hộ tịch còn lưu tại UBND cấp xã).

+ Hoặc UBND cấp xã nơi người có yêu cầu đang cư trú đối với trường hợp đăng ký hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Chú ý: Trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước đây do UBND cấp xã thực hiện nhưng sổ hộ tịch chỉ còn lưu tại UBND cấp huyện thì UBND cấp huyện thực hiện việc điều chỉnh (không phải UBND cấp xã).

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch.

Kết quả thực hiện

- Giấy tờ hộ tịch đã được điều chỉnh nội dung phù hợp với Giấy khai sinh.

- Trường hợp từ chối thực hiện, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Lệ phí

- Miễn lệ phí

Tên mẫu đơn, tờ khai

 Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tich khác (không phải là giấy khai sinh) (Mẫu : TP/HT – 2012 – TKĐCHT).

Yêu cầu, điều kiện

Việc điều chỉnh được thực hiện đối với những nội dung đã  được đăng ký trong Sổ hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác không phải Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

2. Nghị định số 06/2012/NĐ _ CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực.

3.Thông tư 01/2008/TT–BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP.

4.Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/201 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

5.Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/201 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch.

6. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG

TRONG CÁC GIẤY TỜ HỘ TỊCH KHÁC

(Không phải là Giấy khai sinh)

Kính gửi: ⁽¹⁾.......................................................................

 Họ và tên người khai:........................................................................................ ...................................................

Nơi thường trú/tạm trú⁽²⁾ ....................................................................................... ........................................................................

Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: ⁽³⁾............................................................

Quan hệ với người được điều chỉnh hộ tịch:...........................................................

Đề nghị ⁽¹⁾................................................................. điều chỉnh ⁽⁴⁾..............................................................................................  cho người có tên dưới đây:

Họ và tên: ...................................................................... Giới tính:.......................

Ngày, tháng, năm sinh:..........................................................................................

Dân tộc: ............................................................ Quốc tịch: .................................

Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế:................................................................

Nơi thường trú/tạm trú:..........................................................................................

Đã đăng ký ⁽⁵⁾.................................................................. tại ..............................................................  ngày ........  tháng .....  năm .........

Theo ⁽⁶⁾:.........................................Số:................................Quyển số:..................

từ ⁽⁷⁾ ....................................................................................................................  

thành ⁽⁷⁾ :.............................................................................................................

Lý do:.................................................................................................................. .................................................. ............................................................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.                                                                                                                  Làm tại: ............................................., ngày ....... tháng ........ năm                     

Các giấy tờ kèm theo (nếu có) để chứng minh nội dung điều chỉnh

........................................................... ..........................

........................................................... ..........................

......................................................................................................................

.......................................................................................................................

......................................................................................................................

 Chú thích:

⁽¹⁾ Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác (không phải là Giấy khai sinh).

⁽²⁾  Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú và gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú.

 ⁽³⁾ Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”.

 ⁽⁴⁾ Ghi rõ nội dung và loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: ngày chết trong Giấy chứng tử).

 ⁽⁵⁾ Ghi rõ loại việc đã đăng ký (ví dụ: khai tử).

 ⁽⁶⁾ Ghi rõ loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: Giấy chứng tử).

 ⁽⁷⁾ Ghi rõ nội dung điều chỉnh, ví dụ: Từ: chết ngày 10/4/2010

                                                            Thành: chết ngày 15/4/2010.