Thủ tục hành chính: Thay đổi họ, tên, chữ đệm cho người dưới 14 tuổi (được ban hành kèm theo Quyết định số 5117/QĐ-UBND ngày 08/10/2015 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố bộ thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội) - Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2
|
Trình tự thực hiện |
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký thay đổi họ, tên , chữ đệm điền thông tin vào tờ khai ( theo mẫu ), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân. + Trường hợp hồ sơ còn thiếu , không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định. Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn kiểm tra, giải quyết và chuyển kết quả theo đúng thời gian quy định. + Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn – có cần) cho công dân biết. Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận 1 cửa vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn. |
||
|
Cách thức thực hiện |
Cách 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã. Cách 2: Người có yêu cầu do không có điều kiện trực tiếp tới thực hiện thủ tục có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Chú ý: + Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. + Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con , anh, chị,em ruột của người được ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cách 3: Người có yêu cầu có thể gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính. Chú ý: Các giấy tờ trong hồ sơ khi gửi qua hệ thống bưu chính phải là bản sao có chứng thực theo đúng quy định pháp luật. |
||
|
Thành phần hồ sơ |
Giấy tờ phải nộp:
(nộp bản photo hoặc bản sao chứng thực).
Hoặc: Giấy khai sinh/Giấy đăng ký kết hôn/Giấy tờ chứng minh mối quan hệ đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị,em ruột (bản photo kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao chứng thực). Giấy tờ phải xuất trình 1. Sổ hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú của người có yêu cầu thay đổi. 2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký thay đổi. |
||
|
Số lượng |
01 bộ |
||
|
Thời hạn giải quyết |
- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện theo quy định pháp luật. - Trường hợp cần phải xác minh thì thởi hạn nói trên được kéo dài thêm nhưng không quá 05 ngày làm việc. - Trường hợp nhận hồ sơ qua đường bưu điện thì thời hạn được tính theo ngày trên dấu bưu điện. |
||
|
Đối tượng thực hiện |
- Người có yêu cầu thay đổi là công dân Việt Nam dưới 14 tuổi hiện đang cư trú trong nước. - Công dân Việt Nam đã đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài sau đó về nước cư trú và dưới 14 tuổi. |
||
|
Cơ quan thực hiện |
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã + UBND cấp xã nơi người có yêu cầu đã đăng ký khai sinh trước đây. + Hoặc UBND cấp xã nơi người có yêu cầu đang cư trú đối với trường hợp đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. - Cơ quan trực tiếp thực hiện : Cán Bộ Tư pháp – Hộ tịch |
||
|
Kết quả thực hiện |
- Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính (bản chính). - Giấy khai sinh và và Sổ đăng ký khai sinh đã ghi chú nội dung thay đổi. - Trường hợp từ chối thực hiện, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối. |
||
|
Lệ phí |
- Miễn lệ phí |
||
|
Tên mẫu đơn, tờ khai |
Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính , bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong giấy khai sinh (Mẫu: TP/HT- 2012 – TKTĐ. CCHT). |
||
|
Yêu cầu, điều kiện |
- Việc thay đổi họ, tên, chữ đệm được thực hiện khi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi có lý chính đáng theo quy định của Bộ luật dân sự. - Những lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự gồm: + Khi việc sử dụng họ, tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng tới tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền , lợi ích hợp pháp của cá nhân. + Theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi họ, tên cho con nuôi hoặc khi con nuôi không làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên , họ mà cha đẻ, mẹ đẻ đã đặt. + Theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định cha, mẹ cho con. + Thay đổi họ cho con từ họ của cha sang họ của mẹ hoặc ngược lại. + Thay đổi họ, tên của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình. + Thay đổi họ, tên của người được xác định lại giới tính. + Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về hộ tịch. -Việc thay đổi họ, tên, chữ đệm của người từ đủ 09 tuổi trở lên thì phải có sự đồng ý của người đó. Việc thay đổi họ, tên, chữ đệm của người chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ. |
||
|
Căn cứ pháp lý |
1. Bộ luật Dân sự 2005. 2. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 25/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. 3. Nghị định số 06/2012/NĐ _ CP ngày 02/02/2012 của Chính phủy sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. 4. Thông tư 01/2008/TT – BTP ngày 06/02/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 158/2005/NĐ – CP. 5. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/201 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. 6. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/201 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ , sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. 7. Quyết định số 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn Hà Nội. |
||
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH
Kính gửi: (1) ......................................................................
Họ và tên người khai: ........................................................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2)...................................................................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)............................................................ Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại Đề nghị (1)...............................................................đăng ký việc (4).................... .................................................................................................... cho người có tên dưới đây Họ và tên: ................................................................................ Giới tính:............ Ngày, tháng, năm sinh:..................................................................................................... Dân tộc:............................................................................Quốc tịch:......................................... Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3)............................................................ Nơi thường trú/tạm trú: (2)...................................................................................... Đã đăng ký khai sinh tại:...........................................................ngày........... tháng ........... năm ......................................................................................................... Theo Giấy khai sinh số: ....................................................... Quyển số:................ từ:(5) .................................................................................................................... thành: (5).............................................................................................................. Lý do:.................................................................................................................. ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: ........................ , ngày ... tháng ... năm ....... Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh. (2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú thì gạch cụm từ “tạm trú”; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì gạch hai từ “thường trú” và ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú. (3) Nếu ghi theo số CMND, thì gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; nếu ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay thế thì ghi rõ tên giấy tờ và gạch cụm từ “CMND”. (4) Ghi rõ loại việc thực hiện (ví dụ: thay đổi Họ). (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam. |
|||
Viết bình luận