Trình tự thực hiện

Bước 1: Công dân điền tờ khai đăng ký khai sinh, chuẩn bị hồ sơ; nộp tại Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính”.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng theo quy định thì viết phiếu hẹn trả kết quả cho công dân.

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu, không hợp lệ cần bổ sung thì cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm viết giấy hướng dẫn công dân bổ sung , hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, cán bộ một cửa hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa chuyển hồ sơ tới bộ phận chuyên môn xử lý theo quy định.

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa, bộ phận chuyên môn xử lý, trả kết quả theo đúng thời gian quy định.

+ Trường hợp cần xác minh hoặc cần bổ sung hồ sơ, bộ phận chuyên môn có quyền yêu cầu bộ phận một cửa cung cấp và hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn và có trách nhiệm thông báo cho công dân biết).

Bước 5: Sau khi nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn, bộ phận trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

Cách 1: Cha, mẹ hoăc người thân thích của trẻ trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận 1 cửa – UBND cấp xã.

Cách 2: Nếu cha, mẹ hoặc người thân thích của trẻ không có điều kiện trực tiếp nộp hồ sơ thì cha, mẹ trẻ có thể uy quyền cho người khác thực hiện thay.

Chú ý: Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp:

1. Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu).
2. Giấy chứng sinh (theo mẫu quy định).

Chú ý: + Trường hợp trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng.

+ Trường hợp  trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, không có người làm chứng thì người đi khai sinh làm giấy cam đoan về việc sinh là có thật

1. Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho người khác phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ)

Giấy tờ phải xuất trình:

1. 1.     Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch (của người mẹ hoặc người cha và người được ủy quyền – nếu trong trường hợp ủy quyền).
2. 2.     Sổ hộ khẩu; sổ đăng ký tạm trú của người mẹ (hoặc người cha).
3. 3.     Giấy chứng nhận kết hôn của bố và mẹ trẻ.

Số lượng

01 bộ

Thời hạn giải quyết

-        Giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

-        Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ, thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Đối tượng thực hiện

Việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã được  áp dụng đối với những trường hợp sau:

1. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cả cha và mẹ là công dân Việt Nam.
2. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài (đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã nơi cha hoặc mẹ cư trú trong thời gian ở Việt Nam).
3. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch cư trú ổn định, lâu dài tại Việt Nam.
4. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là người nước ngoài , người không quốc tịch cư trú ổn định lâu dài tại Việt Nam (đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã nơi cư trú của người là công dân Việt Nam).
5. Trẻ em sinh ra tại Việt Nam, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú trong nước còn người kia là người Việt Nam định cư tại nước ngoài và xuất trình được hộ chiếu còn giá trị sử dụng của Việt Nam.

Trẻ em sinh ra tại nước ngoài, có cha và mẹ là công dân Việt Nam mà chưa đăng ký khai sinh ở nước ngoài, sau đó về nước cư trú.

Cơ quan thực hiện

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND cấp xã

+ Việc khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã, nơi người mẹ đăng ký hộ khẩu thường trú.

+ Trường hợp người mẹ không có nơi thường trú hoặc có nơi đăng ký thường trú nhưng sinh sống ổn định, lâu dài hoặc lao động tại nơi đăng ký tạm trú thì đăng ký khai sinh tại nơi người mẹ đăng ký tạm trú.

+  Trường hợp không xác định được nơi cư trú của người mẹ (không có thường trú và tạm trú) thì đăng ký khai sinh tại nơi người cha cư trú.

Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cả cha và mẹ thì đăng ký khai sinh tại nơi trẻ em đang sinh sống thực tế.

Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cán Bộ Tư pháp – hộ tịch.

Kết quả thực hiện

-       Giấy khai sinh (bản chính).

-       Trường hợp từ chối thực hiện, UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Lệ phí

Miễn lệ phí

Mẫu đơn, mẫu tờ khai

 Tờ khai đăng ký khai sinh (Mẫu : TP/HT – 2012 – TKKS.1)

Yêu cầu, điều kiện

-       Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày sinh con, cha, mẹ có trách nhiệm đi khai sinh cho con;

-       Nếu cha, mẹ không đi khai sinh thì ông, bà hoặc những người thân thích khác đi khai sinh cho trẻ em.

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định 158/2005/NĐ – CP. ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.
2. Nghị định 06/2012/NĐ – CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hôn nhân và gia đình, hộ tịch và chứng thực.
3. Thông tư 01/2008/TT – BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số quy định của Nghị định 158/2005/NĐ – CP..
4. Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sửa dụng sổ và biểu mẫu hộ tịch.
5. Thông tư 05/2012/TT – BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 08a/2010/TT – BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sửa dụng sổ và biểu mẫu hộ tịch..
6. Quyết định 12/2009/QĐ – UBND ngày 09/01/2009 của UBND TP Hà Nội  về việc thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Người đi khai sinh⁽⁵⁾

(Ký, ghi rõ họ tên)

..........................................

Người cha

(Ký, ghi rõ họ tên)

                   …………………………….

Người mẹ

(Ký, ghi rõ họ tên)

…………………………..